個人情報保護指針

お客様との取引中に得た個人情報(住所氏名、メールアドレスなど)を、裁判所・警察機関等、公共機関からの提出要請の場合以外は、第三者に譲渡または利用する事は一切ありません。

(株)山研社は、個人情報がプライバシ-に係わる基本的な人権であることを認識し、個人情報を保護することが、当社の社会的責務であると考えております。当社は業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令および個人情報保護のために定めた社内規定を、すべての社員が順守してまいります。

お客様の個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。

(1) 当社の商品を発送させていただくとき。
(2) 当社の事業に関連するアフタ-サ-ビス、新商品、サ-ビスに関する情報をお知らせする時。
(3) お客様ご本人の確認をさせていただくとき。

1.個人情報の定義
株式会社山研社は、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報)、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーID、パスワード、クレジットカードなどの情報、および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報であると認識しています。
2.個人情報利用目的の特定
株式会社山研社は、個人情報を取り扱うにあたって、その利用の目的を出来る限り特定します。
3.個人情報利用の制限
株式会社山研社は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するとき
4.個人情報の適正な取得
株式会社山研社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
5.個人情報の取得に際する利用目的の通知
株式会社山研社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
6.個人情報利用目的の変更
株式会社山研社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知し、または公表します。
7.個人情報の安全管理・従業員の監督
株式会社山研社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、情報セキュリティ基本方針および情報セキュリティポリシーを掲げ、情報セキュリティ委員会を設置し、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
株式会社山研社は、従業員に個人情報を取り扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
8.委託先の監督
株式会社山研社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、または、株式会社山研社が定める約款に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
9.第三者提供の制限
株式会社山研社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 国の機関もしくは地方公共団体、その委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
(4) 予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合

ただし次に掲げる場合は上記に定める第三者には該当しません。
(1) 株式会社山研社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき
10. 個人情報の開示、訂正、削除について
当社は、個人情報保護法その他の法令等に基づき、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、 利用目的の通知の請求に対応いたします。 開示対象個人情報は第1条に定める個人情報とします。 なお、請求が個人情報保護法およびJISQ15001の定める要件をみたさない場合、ご希望に添えない場合があります。
11. 個人情報開示請求等の受付方法について
個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止を請求する場合は、当社が別に定めるところに従い、 所定の請求書に必要事項をご記入いただき、本人確認書類に当社個人情報顧客相談窓口宛てに郵送して下さい。開示請求の場合は、所定の手数料・郵送料も同封してください。
12. 個人情報の利用目的の通知請求の受付方法について
個人情報の利用目的の通知を希望される場合は、pal@3kensya.co.jpまでお申し出ください。

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